Aller først bør dere sjekke i hvilken grad det samsvarer med rådene som er gitt i malen. Alle punktene må gjennomgås nøye. Dersom dere finner store avvik mellom systemet som er i bruk og malen gjør en vurdering av om avvikene kan veies opp ved hjelp av andre systemer eller manuelt. Nytt system bør vurderes å innføres ved ikke-samsvar. LKK sentralt kan varsles for veiledning.
I følge loven er dere å anse som behandlingsansvarlig, og dere kan bruke veilederen som utgangspunkt for en personvernerklæring.
Vi anbefaler å følge veilederen vi har publisert. Merk at også dere under visse omstendigheter kan være å anse som behandlingsansvarlig.
Dette vil avhenge av hvilken informasjonskanal som benyttes. Vær kreativ. Det viktigste er at informasjonen skal være lett tilgjengelig. En løsning kan f.eks være å publisere personvernerklæringen som en PDF på Facebook-siden til kodeklubben, og så bekjentgjøre at den er der (og jevnlig minne på om dette). Det er viktig at noen i kodeklubben vet hvor veiledningen er, og kan svare på henvendelser.
