Personvernerklæring for foreningen Lær Kidsa Koding
Introduksjon
Denne personvernerklæringen redegjør for hvordan Lær Kidsa Koding samler inn og bruker personopplysninger. Innledningsvis er det viktig å understreke at denne personvernerklæringen omhandler to ting:
- Ansvaret for personopplysninger som håndteres sentralt: Behandlingsansvarlig er “Foreningen for Lær Kidsa Koding” (se under)
- Anbefaling om hvordan kodeklubbene håndterer personopplysninger. Ansvaret her ligger i den enkelte kodeklubb Retningslinjer for kodeklubben
Personopplysninger er opplysninger som direkte eller indirekte relaterer seg til en identifisert eller identifiserbar fysisk person.
Lær Kidsa Koding (heretter: ”LKK” eller ”vi”) bistår lokale aktiviteter og arrangementer, herunder lokale kodeklubber, Kodetimen, enkeltarrangementer og bistår andre som driver med programmering for barn og unge.
Alle som vi oppbevarer opplysninger om har til enhver tid rett til grunnleggende informasjon om behandlingene som skjer av opplysningene om dem. De registrerte har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting personopplysningene. De registrerte kan videre rette innsigelse mot behandlingen og har rett til å kreve dataportabilitet.
Formelt ligger behandlingsansvaret for Lær Kidsa Koding hos “Foreningen for Lær Kidsa Koding” (Org. nummer 921 182 821). Dette er en frivillig organisasjon som ble opprettet for å ivareta de økonomiske og juridiske behovene for bevegelsen.
For opplysninger om våre formål og verdier henviser vi teksten på hjemmesiden vår: https://kidsakoder.no/om-lkk
Hva slags personopplysninger samler vi inn og hva brukes disse opplysningene til?
For håndtering av personopplysninger i de lokale kodeklubbene henviser vi til eget dokument: Retningslinjer for kodeklubben
LKK samler inn personopplysninger i disse sammenhengene:
Deltakere i sentrale arrangementer
Lær Kidsa Koding samler inn opplysningene som du gir oss når det skjer en påmelding til et arrangement.
Når vi har arrangementer for barn følger vi de samme retningslinjene som beskrevet i dokumentet for kodeklubbene. Retningslinjer for kodeklubben
Koordinatorer av kodeklubber
Dersom du henvender deg til oss i anledning av å registrere, starte opp eller videreutvikle en kodeklubb vil du ved tidspunktet for godkjennelse av kodeklubben være å anse som ”koordinator” i personvernerklæringens forstand.
Hva slags opplysninger vi samler inn
Når du kontakter oss for registrering av din kodeklubb og i gjennom våre interaksjoner med deg samler vi ditt navn, e-postadresse og ytterligere informasjon som du frivillig gir oss.
Ved opprettelse av underside på kidsakoder.no skal det sendes en mail til daglig leder hvor ulike spesifikasjoner skal fylles inn. Vi vil be om ditt brukernavn og e-postadresse på WordPress, navnet på deg som kontaktpersonen, telefonnummer og din rolle i kodeklubben.
Andre relevante sider kan ”lenkes”, herunder Meet-up, FB, egen nettside, Eventbrite etc. Vi ønsker også å vite nøyaktig adresse der hvor kodeklubben er lokalisert.
Behandlingsgrunnlag og formålet for behandlingen
Behandlingen av personopplysningene er nødvendig for å oppfylle en avtale mellom deg som kontaktperson og LKK. Personopplysningene vil således brukes for å kunne levere tjenestene, herunder kunne tilrettelegge for kodeklubben med relevante oppgaver, verktøy og eventuelt utstyr etc. Vi ønsker samtidig å muliggjøre en dialog med enkeltpersonene som viser interesse for å fremme organisasjonens ideelle formål.
Vi ønsker å gjøre den registrerte kodeklubben mest mulig aktiv og integrert i vårt nettverk. Ved å opprette egen underside på kidsakoder.no vil din kodeklubb fremkomme i kartoversikten over kodeklubber i Norge. Kodeklubben v/kontaktperson vil også kunne benytte seg av f.eks. forum for arrangementer og kanal for kommunikasjon og utveksling av informasjon.
Frivillige
Hva slags opplysninger vi samler inn
LKK samler inn opplysninger om deg når du henvender deg til oss via våre godkjente kanaler i anledning av å bidra/assistere som frivillig på kodeklubben. Vi samler inn din e-postadresse, ditt navn (for-og etternavn) og bosted, samt ytterligere informasjon du som frivillig ønsker å meddele oss.
Opplysningene sendes til vår daglige leder som vil følge opp din henvendelse.
Behandlingsgrunnlag og formålet for behandlingen
Opplysningene vi samler inn er nødvendige for å gjennomføre tiltak på din anmodning før avtaleinngåelse om frivillighetsarbeid. Hensikten er å tilrettelegge for og veilede deg i ditt frivillige arbeid for LKK. Vi har en interesse av å vite hvilke frivillige som er aktive, og vite hvem som kan settes i kontakt med kontaktpersonene på den aktuelle lokasjonen. Opplysningene som mottas benyttes til kommunikasjon, ettersom vi ønsker å muliggjøre dialog med enkeltpersonene som viser interesse for vårt arbeid.
Vi har en berettiget interesse av å bevare historikk om hvem som har vært koordinatorer og frivillige. Du kan på ethvert tidspunkt protestere mot denne behandlingen av dine personopplysninger.
Kodetimen
Kodetimen er et prosjekt som viser koding i klasserom over hele landet. Lærere melder selv klassen sin på Kodetimen, og skolen, samt hvilket klassetrinn som deltar. Dette vil vises på et virtuelt kart på våre hjemmesider.
Hva slags opplysninger vi samler inn
Når det gjøres en påmelding til kodetimen, vil LKK samle inn følgende opplysninger fra lærere som utfører Kodetimen i klasserommet: navn på lærer (for-og etternavn), skole, skolens adresse og antall elever.
Behandlingsgrunnlag og formålet for behandlingen
Det er nødvendig å samle inn personopplysningene for å oppfylle en avtale om kodetimen. Personopplysningen vil brukes for å levere våre tjenester, samt å kunne motta epost med informasjon om kodetimen (valgfritt), inkl. invitasjon om å delta året etter og korte undersøkelser om deltakelsen.
Nettside og Oppgavesamling
LKK samler også inn personopplysninger via våre publiseringsverktøy, WordPress (funksjonsområde: kidsakoder.no) og GitHub (funksjonsområde: oppgavesamlingen).
Kategorier av personopplysninger kan være, men er ikke begrenset til, offentlig profilinformasjon inkludert bilde, kallenavn, e-postadresse, tildelt rolle og IP adresse. Behandlingsgrunnlaget er avtale og formålet er å få bedre oversikt og kontroll over bidragene til vår oppgavesamling, samt å dele kunnskap og kommunisere med bidragsytere på vår nettside.
Generelt om hvordan vi håndterer personopplysninger
Informasjonsformidling
Vi forbeholder oss retten til å sende våre kontaktpersoner informasjon som er i samsvar med organisasjonens ideelle formål. Vi har en en berettiget interesse i formidlingen som overskrider behovet for beskyttelse av den registrerte. Innholdet i e-posten er knyttet til Lær Kidsa Koding og arbeidet som gjøres internt, og er relevant i forhold til drift og organisering i kodeklubbene. LKK ønsker å tilrettelegge for trygge og effektive arrangementer. Vi anbefaler alle å lese nøye igjennom og holde seg oppdatert fortløpende.
Nyhetsbrev
Vi forbeholder oss retten til å sende ut nyhetsbrev ca. 6-7 ganger per år til alle som har samtykket til å abonnere på våre nyhetsbrev. Hensikten er å gi deg informasjon i samsvar med organisasjonens ideelle formål. Innholdet i e-posten er knyttet til Lær Kidsa Koding og arbeidet som gjøres hos oss. Du kan til enhver tid velge å reservere deg mot å motta nyhetsbrevene.
Hvert år kontakter vi lærere som var påmeldt for kodetimen i det forrige året. Dette har vi hjemmel for i Markedsføringsloven §15, siden dette er å anse som kommunikasjon om en tidligere levert tjeneste av samme art.
Særlige hensyn vedrørende barn og påmelding ved oppmøte
I de tilfeller hvor det skjer påmelding ved oppmøte, ansikt-til-ansikt, må barnet kunne bekrefte at hans/hennes alder er over 13 år. For barn under 13 avkrever vi et skriftlig samtykke fra foresatte. Ved slik felt-påmelding skal informasjon om deltaker registreres på nettbrett eller papirskjema. Vedkommende skal få tilstrekkelig informasjon om behandlingen av personopplysninger i henhold til denne personvernerklæringen, så lenge det ikke viser seg umulig eller krever uforholdsmessig stor innsats å gi all påkrevd informasjon når opplysningene hentes inn, i disse tilfellene skal det heller henvises til det stedet hvor den utfyllende informasjonen finnes.